Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zielone Granty sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Gliwicka 149/10, 40-857 Katowice. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@zielonegranty.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia, wstępnej oceny możliwości uzyskania dotacji, przedstawienia oferty oraz zawarcia i wykonania umowy obejmującej obsługę wniosku, realizację instalacji retencji wody i przechowywanie dokumentacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane przetwarzamy również w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i obowiązków wynikających z RODO — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości oraz RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń stanowią nasze prawnie uzasadnione interesy, dla których przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane małżonka i współwłaścicieli

Dane małżonka i współwłaścicieli otrzymujemy od klienta przekazującego informacje do wniosku. Obejmują one wymagane we wniosku dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko i PESEL, oraz informacje dotyczące małżeństwa i praw do nieruchomości. Nie zbieramy danych kontaktowych tych osób.

Jeżeli osoby te nie są stronami naszej umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes nasz i klienta, polegający na przygotowaniu i obsłudze wniosku, realizacji przedsięwzięcia oraz przechowywaniu jego dokumentacji.

4. Okres przechowywania

Dane zgłoszeń przechowujemy do zakończenia ich obsługi i rozmów dotyczących współpracy. W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres jej wykonywania i rozliczenia. Dokumentację dofinansowanego przedsięwzięcia przechowujemy w ramach usługi archiwizacji przez 5 lat od wypłaty dotacji. Dotyczy to także danych małżonka i współwłaścicieli zawartych w dokumentacji.

Dokumentację podatkową przechowujemy do przedawnienia zobowiązań podatkowych — zasadniczo przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dokumentację księgową przechowujemy zasadniczo przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy. Uwzględniamy przypadki, w których przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu właściwych terminów przedawnienia, z uwzględnieniem ich zawieszenia lub przerwania oraz trwających postępowań.

Dane techniczne powiązane ze zgłoszeniem przechowujemy nie dłużej niż dane tego zgłoszenia, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń. Potwierdzenia przekazania informacji o przetwarzaniu danych przechowujemy przez okres przetwarzania danych, których dotyczą.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą otrzymywać właściwy wojewódzki fundusz ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz inne instytucje uprawnione do obsługi i kontroli dofinansowania. Korzystamy również z usług Google Cloud, którego dostawca i podwykonawcy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie warunków powierzenia.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Transfery do Google LLC objęte EU–US Data Privacy Framework odbywają się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W przypadkach nieobjętych właściwą decyzją o odpowiednim stopniu ochrony stosowane są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej, zgodnie z warunkami powierzenia Google. Informacje o transferach i kopię stosowanych zabezpieczeń umownych można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Prawa osób

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach przewidzianych w RODO — przenoszenia danych. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych i kwalifikacja automatyczna

Podanie danych jest dobrowolne, lecz wymagane do obsługi zgłoszenia lub zawarcia i wykonania umowy. Brak wymaganych danych uniemożliwia odpowiednio obsługę zgłoszenia albo przygotowanie kompletnego wniosku i realizację usługi. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi stanowi obowiązek ustawowy.

Formularz kwalifikacyjny automatycznie porównuje odpowiedzi z kryteriami programu. Wynik jest wstępny i nie powoduje automatycznej odmowy obsługi. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Państwa sytuację.